Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Aydınlatma Metni

İletişim Formu Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla:

iTech Mühendislik Limited Şirketi
Marka adı: iTech Project
Adres: Meydan İstanbul AVM, Balkan Cd. No:62, 34770 Ümraniye/İstanbul
MERSİS No:
E-posta: info@itechproject.com
KEP Adresi:

tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formunu kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:

Kimlik bilgileri: Ad ve soyadı
İletişim bilgileri: E-posta adresi ve isteğe bağlı olarak telefon numarası
Talep ve işlem bilgileri: İletişim konusu, mesaj içeriği, talep, teklif veya proje bilgileri
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, form gönderim tarihi ve saati, sistem ve güvenlik kayıtları
Pazarlama tercihleri: Yalnızca ayrıca onay vermeniz halinde iletişim ve pazarlama tercihleriniz

Mesaj alanına sağlık bilgisi, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti bilgisi, kimlik belgesi görüntüsü veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerin yazılmamasını rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

İletişim talebinizin alınması ve cevaplandırılması
Talep ettiğiniz ürün, hizmet veya çözüme ilişkin bilgi verilmesi
Teklif, keşif, danışmanlık ve proje değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
Sizinle iletişim kurulması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması
Müşteri ve müşteri adayı ilişkilerinin yürütülmesi
Talep ve şikâyetlerin takip edilmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Olası uyuşmazlıklarda delil ve kayıtların korunması
Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması
Yalnızca ayrıca açık rıza ve ticari elektronik ileti onayı vermeniz halinde tanıtım, pazarlama, kampanya ve duyuru iletişimlerinin gerçekleştirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

İletişim formu kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Tanıtım ve pazarlama faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilecek kişisel veri işleme faaliyetleri ise yalnızca ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilecektir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

İnternet sitesindeki iletişim formu,
Elektronik posta,
Telefon görüşmeleri,
Teklif ve proje görüşmeleri,
İnternet sitesi ve sunucu kayıtları

aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilecektir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

İnternet sitesi, sunucu, elektronik posta ve bilgi teknolojileri hizmeti sağlayıcıları
Siber güvenlik ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları
Hukuk, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları
Talebinizin karşılanması için birlikte çalışılması gereken iş ortakları, üreticiler, tedarikçiler ve yetkili servisler
Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler, savcılıklar ve idari makamlar
Ticari elektronik ileti onayı vermeniz halinde İleti Yönetim Sistemi ve ileti gönderim hizmeti sağlayıcıları

Aktarım işlemleri, 6698 sayılı Kanun’un 8’inci ve gerektiğinde 9’uncu maddelerinde düzenlenen şartlara uygun olarak gerçekleştirilecektir.

7. Yurt Dışına Aktarım

Bu bölüm, kullanılan gerçek teknik altyapıya göre düzenlenmelidir.

İletişim formu, elektronik posta, müşteri ilişkileri yönetimi veya bulut hizmetlerinde yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcı kullanılmıyorsa:

İletişim formu kapsamında elde edilen kişisel verileriniz düzenli olarak yurt dışına aktarılmamaktadır.

Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcı kullanılıyorsa aşağıdaki ifade somut bilgilerle doldurulmalıdır:

Kişisel verileriniz, [hizmetin adı ve amacı] kapsamında, [hizmet sağlayıcının unvanı] tarafından sunulan ve yurt dışında bulunan sistemlerde işlenebilmektedir. Söz konusu aktarımlar 6698 sayılı Kanun’un 9’uncu maddesinde belirtilen uygun güvence ve aktarım şartları yerine getirilerek gerçekleştirilmektedir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve tabi olduğumuz mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir.

İşleme amacı ve hukuki saklama yükümlülüğü ortadan kalktığında kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Pazarlama amacıyla işlenen kişisel verileriniz, açık rızanızı geri almanız veya ticari elektronik ileti onayınızı reddetmeniz halinde pazarlama faaliyetlerinde kullanılmayacaktır. Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ret kaydının ispatı için tutulması gereken sınırlı kayıtlar ilgili mevzuat kapsamında saklanabilecektir.

9. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanundaki şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru Yöntemi

Kanun kapsamındaki taleplerinizi;

Yazılı ve imzalı olarak [şirketin açık posta adresine],
Kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden [şirketin KEP adresine],
Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@itechproject.com adresine,
Varsa internet sitesinde yayımlanan Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla

iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad, soyadı, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport/kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgisi ile talep konusunun bulunması gerekmektedir.

PAZARLAMA FAALİYETLERİ AÇIK RIZA METNİ

Pazarlama Faaliyetleri Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni

iTech Mühendislik Limited Şirketi tarafından sunulan İletişim Formu Aydınlatma Metni kapsamında bilgilendirildiğimi kabul ederek;

Ad, soyadı, e-posta adresi, telefon numarası ve iletişim tercihlerimin;

iTech Project ürün ve hizmetleri hakkında bilgilendirilmem,
Güvenlik teknolojileri, yapay zekâ destekli video analitiği, CCTV, VMS, termal görüntüleme, solar güvenlik sistemleri, drone çözümleri, perakende analitiği ve mühendislik hizmetleri hakkında tanıtım yapılması,
Etkinlik, webinar, kampanya, duyuru ve sektörel içeriklerin paylaşılması,
Müşteri ve müşteri adayı iletişim süreçlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla işlenmesine ve bu amaçlarla sınırlı olarak iletişim, CRM ve teknik hizmet sağlayıcılarına aktarılmasına açık rıza veriyorum.

Açık rıza vermemenin iletişim formu göndermeme, bilgi almama, teklif istememe veya hizmetlerden yararlanmama engel olmadığını biliyorum.

Açık rızamı dilediğim zaman info@itechproject.com adresine başvurarak geri alabileceğimi ve geri alma işleminin ileriye yönelik sonuç doğuracağını biliyorum.